プライバシーポリシー

株式会社アットランド（以下「当社」）は、本サービス「アット採用」（以下「本サービス」）の提供にあたり、利用企業・応募者・社員（以下総称して「ユーザー」）の個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 応募者がLINEまたは経歴提出フォームから提供する氏名・フリガナ・生年月日・性別・連絡先（メール・電話・住所）・希望条件・職務経歴情報・自己PR等
• 応募者が任意でアップロードする職務経歴書PDF・履歴書・写真等の画像
• LINEプロフィール情報（LINEユーザーID・表示名・プロフィール画像）
• 利用企業がGoogleアカウント連携時に同意した範囲のGoogleカレンダー情報（空き時間・面談予定）
• 採用後の社員管理に関する情報（入社情報・雇用情報・配属・各種書類）
• サービス利用に伴うアクセスログ・操作ログ

2. 利用目的

• 採用候補者のスクリーニング・面談調整・採用通知の自動化
• 利用企業のGoogleカレンダーへの面談予定の登録・更新・削除
• 採用後の社員情報・書類提出状況の管理
• 本サービスの提供・改善・統計分析（個人を特定しない形式）
• 不正利用の検知・防止、システム障害対応

3. Googleユーザーデータの取り扱い

本サービスがGoogleアカウント連携で取得する情報は、ユーザーが同意した範囲に限定されます。具体的には：

• 取得するもの：利用企業のGoogleカレンダーの空き時間情報、本サービスが作成した面談予定の参照・更新・削除権限、OpenID（メールアドレス）
• 利用目的：応募者の面談予約時に、利用企業の空き時間を提示し、確定した面談予定を当該カレンダーに登録するため
• 使用しないこと：本サービスが作成した予定以外のカレンダー情報の閲覧・改変、第三者への提供、広告目的での利用、機械学習モデルの学習データへの利用
• 削除：利用企業はいつでも管理画面の「Google連携解除」から連携を解除でき、解除と同時に当社サーバー上のリフレッシュトークンを削除します。Google アカウント側でも アカウント権限 から本アプリへのアクセスを取消できます

本サービスによる Google ユーザーデータの取得・利用・保存・共有は、 Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定使用要件を含む） に準拠します。

4. 第三者提供

当社は、以下の場合を除いて、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

• ユーザー本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（裁判所・捜査機関等からの正当な要請）
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人の同意取得が困難な場合

5. 業務委託先

本サービスの運用にあたり、以下の事業者にデータ処理を委託しています。各委託先は当社との契約に基づき秘密保持義務を負います。

• Google LLC（Google Cloud Platform、Google Vision API、Google Calendar API）
• LINE株式会社（LINE Messaging API）
• エックスサーバー株式会社（ホスティング）
• Anthropic, PBC（AIによる応募者対応の補助、応募者の問い合わせメッセージ処理）

6. 安全管理措置

• 通信のSSL/TLS暗号化（HTTPS）
• パスワードのハッシュ化（bcrypt + pepper）保存
• CSRFトークンによる認証付きフォーム保護
• レート制限・ログイン試行回数制限・ログイン異常検知
• Googleリフレッシュトークンの暗号化保管
• アクセスログ・操作ログの記録と定期点検

7. 保有期間

• 採用候補者の応募情報：採否確定後3年間（再応募・問い合わせ対応のため）
• 採用済み社員の情報：在籍中、ならびに退職後5年間（労働関連法令上の保存義務に準ずる）
• アクセスログ：1年間
• 保有期間経過後、または利用企業からの削除依頼を受けた場合、合理的な期間内に消去します

8. 開示・訂正・削除のご請求

ユーザーは自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を当社に請求できます。下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

9. クッキーおよびアクセス解析

本サービスはセッション管理のためのクッキーを使用します。アクセス解析ツールを利用する場合は、当該ツールが取得するデータが匿名化されていることを確認のうえ導入します。

10. 改定

本ポリシーは、関連法令の改正・サービス内容の変更等に応じて随時改定する場合があります。重要な変更については、本サービスの管理画面または利用企業の連絡先メールにて通知します。

11. お問い合わせ窓口

株式会社アットランド
個人情報保護管理者宛
メール：support@at-land.net